Carga y validación de datos
Recibir archivos o formularios, verificar campos y registrar información en una planilla, base de datos o sistema con API.
Servicio a medida
Automatización de procesos con IA para empresas en Chile
Automatizamos carga de datos, aprobaciones, documentos y reportes sobre los sistemas que ya usa tu empresa. Combinamos reglas, APIs e IA según lo que necesita cada paso.
Tiempo típicoMVP en 1–2 semanas; productivo en 3–6 semanas (según integraciones).
En resumen
Automatización de procesos con IA
La automatización de procesos empresariales usa software para ejecutar tareas repetitivas, intercambiar datos y coordinar etapas de trabajo. YAGO diseña e implementa estos flujos en Chile, incorporando IA cuando hace falta interpretar documentos, clasificar información o asistir una decisión. El alcance incluye validaciones, manejo de errores y seguimiento de la ejecución.
- Para quién
- Operaciones, administración, RRHH y finanzas
- Implementación
- Diagnóstico, alcance, piloto y validación
- Precio
- Cotización según alcance, integraciones y operación
- Entrada
- Correo o formulario con solicitud, responsable y archivos de respaldo.
- Salida
- Registro con estado, responsable, decisión y bitácora de ejecución.
- Conexiones
- Correo, formularios, planillas y sistemas con API o webhooks disponibles.
Ejemplos de aplicación
Qué podemos implementar en tu operación.
El diagnóstico define qué ejemplo encaja con tus sistemas, datos y objetivos.
Aprobaciones y seguimiento
Asignar responsables, aplicar reglas y generar recordatorios, con registro del estado y de las excepciones.
Documentos y reportes
Extraer información de documentos y consolidar datos de varias fuentes para continuar un proceso o preparar un reporte.
Ejemplo de alcance
De una solicitud por correo a una aprobación registrada.
Ejemplo de alcance para operaciones y administración: recibir una solicitud, comprobar sus datos, asignar un responsable y registrar el resultado en las herramientas de la empresa.
Flujo de referencia para definir un proyecto. Las conexiones, campos y acciones se confirman en el diagnóstico.
- Entrada
- Correo o formulario con solicitud, responsable y archivos de respaldo.
- Resultado
- Registro con estado, responsable, decisión y bitácora de ejecución.
Recibir y ordenar
El flujo recoge la solicitud y normaliza los campos. Si hay documentos, se evalúa extracción con OCR; si falta información, genera un pendiente.
Validar y asignar
Las reglas comprueban campos obligatorios y duplicados y asignan el responsable según el tipo de solicitud. La IA puede proponer una clasificación cuando aporta valor.
Resolver la aprobación
La persona responsable revisa el respaldo y aprueba o rechaza. El flujo mantiene el estado y envía los recordatorios acordados.
Registrar y seguir
Se registra la decisión en el sistema acordado, se notifica el resultado y se dejan visibles los errores de integración para su revisión.
Cómo comprobamos que funciona
- Probar solicitudes completas, incompletas, duplicadas y rechazadas.
- Comprobar que cada cambio de estado conserva su responsable y registro.
- Medir tiempo de intervención humana y esperas frente a la línea base del mismo proceso.
Conexiones y opciones relacionadas
Correo, formularios, planillas y sistemas con API o webhooks disponibles.
Entregables
Qué te llevas.
Lo que queda en manos de tu equipo al cerrar el proyecto.
- Flujo(s) automatizados con control de errores
- Conectores a sistemas internos
- Documentación operativa y de soporte
- Panel de métricas/KPIs (si aplica)
A considerar
- Procesos de alta ambigüedad usan validación humana (Human-in-the-Loop).
- Requerimos accesos y políticas de seguridad del cliente para integraciones.
Cómo funciona
Paso a paso, en cuatro etapas.
Cada etapa cierra con entregables concretos antes de pasar a la siguiente.
- 01
Discovery & ROI
Mapeo as-is/to-be, definición de KPIs, cálculo de retorno.
Backlog priorizadoBlueprint del flujoEstimación de ROI - 02
Diseño & Conectores
Arquitectura, permisos, conectores a sistemas del cliente.
Diagrama de arquitecturaPlan de accesos/seguridad - 03
MVP / PoC
Automatización acotada con datos reales y control de errores.
MVP funcionalKPIs iniciales - 04
UAT & Despliegue
Pruebas con usuarios, documentación y monitoreo.
RunbookMonitoreo/alertasChecklist de operación
Tecnologías frecuentes
- n8n/Make
- Genkit/Vertex/OpenAI
- APIs REST/Graph
- Google/Microsoft 365
- DB SQL/NoSQL
Alcance y costo
Qué define la propuesta.
Revisamos estos factores para estimar el proyecto. La propuesta distingue implementación, operación y consumo de herramientas externas cuando corresponde.
- Cantidad de pasos y sistemas a conectar
- Volumen, frecuencia y calidad de los datos
- Reglas, excepciones y revisión humana
- Monitoreo, soporte y consumo de servicios externos
Preguntas
Dudas comunes sobre automatización de procesos con IA.
Contenido revisado en .
Hacer otra preguntaProcesos con tareas repetitivas y entradas identificables, como clasificación de solicitudes, lectura de documentos, carga de datos, aprobaciones y reportes. Primero revisamos si basta con reglas y APIs o si hay un paso que realmente requiere IA.
No necesariamente. Evaluamos APIs, archivos, webhooks y otras interfaces disponibles para conectar los sistemas actuales. El método y los accesos se definen en el diagnóstico.
Depende de qué necesitas cambiar. Si el ERP funciona pero el trabajo alrededor es manual, puedes automatizar sobre él: conectamos el ERP con correo, planillas, documentos e IA por sus APIs u otras interfaces, sin reemplazarlo. Si aún no sabes por dónde partir, una auditoría IA revisa tus procesos, herramientas y datos, y entrega una hoja de ruta priorizada. Si necesitas cambiar de ERP o reforzar la infraestructura y la ciberseguridad, eso se define con el proveedor del ERP y con tu área de TI o un especialista en seguridad. En cada automatización trabajamos con los accesos y las políticas de seguridad que define tu empresa.
Se cotiza según los pasos, sistemas, volumen, excepciones y soporte requerido. Separaremos implementación, operación y consumo de herramientas externas para que puedas evaluar el costo completo.
Un MVP acotado puede tomar 1–2 semanas y una implementación productiva 3–6 semanas, según integraciones y disponibilidad de accesos. El plazo se confirma después de revisar el proceso y sus criterios de aceptación.
Definimos una línea base de tiempo de intervención humana, volumen, errores y esperas. Comparamos períodos equivalentes y documentamos el método; el tiempo de ejecución de una máquina no se presenta como horas de trabajo humano ahorradas.
Solo los que el proceso necesita. Si lo requieres, firmamos primero un acuerdo de confidencialidad. Después definimos contigo un usuario o rol para cada sistema, según lo que permita cada plataforma. Si un portal solo funciona con una credencial personal, como ClaveÚnica, acordamos con tu empresa quién queda autorizado y cómo se revoca ese acceso al terminar.
Si un portal le muestra toda la información a quien entra, conviene reducir cuántas personas lo usan directamente. La automatización opera en el portal y tu equipo trabaja desde un panel, con permisos según el rol de cada persona. Qué ve cada rol se define contigo antes de partir.
La automatización vuelve a intentar sin que alguien tenga que lanzarla de nuevo. Lo que no se pudo completar queda registrado para revisarlo o reprocesarlo. Además, distribuimos las consultas en los horarios que definas, para no saturar el portal.
Por lo general, no. Cuando YAGO opera la solución, pagas una suscripción mensual que incluye las herramientas que usa. Puede ser una bolsa de créditos, con una tarifa menor y vencimiento, o un cobro por uso, con una tarifa mayor. Las licencias de los sistemas que ya tienes, como tu ERP, siguen siendo tuyas. Si tu proyecto necesita otra herramienta, la verás por separado en la propuesta.
Sí. Puedes definir qué pasos requieren la aprobación de una persona, como una desvinculación, un monto alto o un caso dudoso. El resto sigue de forma automática y cada decisión queda registrada.
Los documentos que genera el proceso se guardan y quedan disponibles en un panel web. También pueden enviarse por correo a quien definas.
Sí. El flujo puede enviar avisos personalizados por correo o WhatsApp, con el tono y la imagen de tu empresa. Por ejemplo, a un extrabajador cuando su finiquito queda listo.
Sí. Automatizamos procesos de forma remota para empresas de Perú, Colombia, México y Ecuador, además de Chile. Las reuniones son por videollamada y trabajamos sobre los sistemas que ya usa tu empresa.
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Cuéntanos tu proceso
¿Qué proceso te gustaría automatizar?
No necesitas tener la solución definida. Cuéntanos qué tarea le quita tiempo a tu equipo y te respondemos con el siguiente paso recomendado.
- No necesitas saber qué herramienta usar.
- Partimos por revisar el proceso, tus sistemas y tus datos.
- Trabajamos sobre lo que tu empresa ya usa.